Пн - Пт: 09:00 - 21:00 | Сб - Вс: 10:00 - 20:00
+7 (495) 783 70 50 +7 (812) 318 49 56 +7 (843) 233 01 30
ГлавнаяПресса
Хранение архивов и документов

Хранение архивов и документов

Хранение документов на складе — отличная альтернатива использованию офисных помещений, но главное, что это намного дешевле. Вы можете взять в аренду один или сразу несколько боксов для любых архивов. Согласно законодательным требованиям, хранить документацию следует от 1 года до 10 лет. Сроки исковой давности по большинству финансовых и трудовых споров составляют 3 года, а практика показывает, что такие споры могут возникнуть в любой момент.

Хранение архивов и документов

Какой размер бокса выбрать?

  • Маленький (до 3 м2). Отлично подойдет для документов, которые нужно обезопасить от краж или затопления на время отпуска или командировки. Также маленькие боксы используются для шин, спортивного инвентаря, детских вещей, хозяйственных принадлежностей.
  • Средние (от 3 до 10 м2). Прекрасный вариант для большой компании. Помимо документации, здесь можно держать личные вещи и мебель, товары интернет-магазинов, офисную технику.
  • Большие (от 10 м2). Идеальны для архивов крупных предприятий, офисной техники, крупногабаритного оборудования.

Почему клиенты выбирают нас?

  • Любая продолжительность хранения.
  • Поддержание в боксах постоянной температуры выше +15 °С.
  • Круглосуточное видеонаблюдение.
  • Электронные системы безопасности.
  • Регулярная уборка боксов.
  • Высота помещений до 3,2 м.
  • Возможность круглосуточного доступа в хранилище.
  • Сотрудничество по договору.

Остались вопросы?

Как устроены склады?

Все склады — это отапливаемые, сухие помещения, оборудованные боксами разных размеров. Вы можете их арендовать на срок от 1 месяца.

Какие условия обеспечиваются на складах?

Помещения регулярно убираются, внутри поддерживается стабильные температура и влажность.

Могу ли я осмотреть бокс перед тем, как заключать договор аренды?

Вы можете приехать и осмотреть лично, как все устроено на наших складах и в каждом отдельном боксе. Для этого оформите гостевой визит, заполнив форму на сайте.

Какие минимальные и максимальные сроки аренды?

Вы можете взять в аренду бокс на любой период от 1 месяца.

Срочно требуется увеличить площадь. Что делать?

Если по какой-либо причине вам нужно большее или меньшее помещение, бокс на другом складе или по другой стоимости, вы всегда можете обратиться с вопросом к нашим менеджерам. Они помогут подобрать подходящее помещение и оформят новый договор аренды.

Когда выгодно заказывать боксы для хранения документов?

  • Если, оставив ненужные документы у нас, вы сможете арендовать помещения гораздо меньшей площади.
  • Если сейчас арендуете под документы отдельные помещения.
  • Если на предприятии большой документооборот, однако нет собственного склада для хранения архивов.
  • Если архивы затрудняют работу офиса и делают пространство не эргономичным.
  • Если документация используется нечасто, но может потребоваться в любой момент.
  • Если нужно хранить секретные документы без доступа к ним третьих лиц.
  • Если хотите снизить риски во время налоговых проверок.

Что мы предлагаем?

  • Подбор боксов в соответствии с объемом хранимой документации.
  • Помощь в компактном размещении архива для эффективного задействования всей высоты склада.
  • Боксы, полностью соответствующие требованиям регламентов, предъявляемых к архивным хранилищам.

Если вам важны системность размещения и быстрый поиск среди хранимых вещей, мы поможем организовать и это.

И, наконец, сроки аренды выбираете вы сами. Чем дольше хранится архив, тем дешевле это обходится.

У Вас есть вопросы?

Оставьте заявку, и мы поможем!

    СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Пользователь, оставляя заявку на интернет сайте https://www.mobius-sklad.ru/ принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает свое согласие ООО "Мобиус Логистика" (ИНН 7702414189), которое расположено по адресу 109428, Москва г, Вязовский 1-Й проезд, дом № 5, строение 1, этаж 1, помещение II, комната 6 на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

    1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
    2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими. Пользовательские данные (номера контактных телефонов; адреса электронной̆ почты; место работы и занимаемая должность; сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес.
    3. Персональные данные не являются общедоступными.
    4. Цель обработки персональных данных: обработка входящих запросов физических и юридических лиц с целью оказания консультирования; аналитики действий физического и юридического лица на веб-сайте и функционирования веб-сайта; проведение рекламных и новостных рассылок.
    5. Основанием для обработки персональных данных является: ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»; настоящее согласие на обработку персональных данных.
    6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
    7. Персональные данные обрабатываются до отписки пользователя от рекламных и новостных рассылок. Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
    8. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления ООО «Мобиус Логистика»" или его представителю по адресу, указанному в начале данного Согласия.
    9. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных ООО «Мобиус Логистика» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
    10. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.7 и п.8 данного Согласия.
    11. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@mobiusco.ru
    12. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена по адресу: https://www.mobius-sklad.ru/about-us/docs/